Een ziekmelding komt zelden zomaar. Vaak speelt er al langer iets op de achtergrond: hoge werkdruk, spanningen of een scheve balans tussen werk en privé.
Wat in eerste instantie lijkt op een onschuldige ziekmelding, kan ongemerkt doorgroeien naar middellang of zelfs langdurig verzuim. En dat raakt niet alleen de medewerker, maar ook het team en de organisatie.
Als HR-professional of leidinggevende heb je hierin een sleutelrol. Hoe eerder je het gesprek aangaat, hoe groter de kans dat je samen de neerwaartse spiraal kunt doorbreken. Maar wanneer grijp je in? En hoe doe je dat zonder dat jijzelf overbelast raakt?
Wat maakt het verschil?
– Voer het gesprek zonder oordeel – Luister oprecht, maak verbinding en stel nieuwsgierige vragen. Vul niet in. Vraag niet “hoe gaat het?”, maar liever: “wat vraagt nu de meeste energie van je?” Vaak schuilt er meer achter een ziekmelding dan je op het eerste gezicht denkt.
– Herken signalen vroeg – Kleine gedragsveranderingen of herhaald kort verzuim zijn signalen. Door dit bespreekbaar te maken, voorkom je dat het probleem groter wordt.
– Normaliseer grenzen – Als jij laat zien dat grenzen oké zijn, volgt je team vanzelf.
– Kijk vooruit én doe iets – Wacht niet tot iemand uitvalt. Geef structureel aandacht aan werkdruk en welzijn, juist preventief. En als een medewerker aangeeft dat de werkdruk te hoog is, doe er dan ook écht iets mee.
De oplossing ligt vaak dichterbij dan gedacht. Zeg niet alleen “ik hoor je” om vervolgens niets te veranderen en tóch te vragen of iemand nog wat extra kan doen. Dat is vaak precies wat ik terugzie bij mensen die uiteindelijk volledig zijn uitgevallen: hun signaal was er al, maar er werd niet naar gehandeld.
Op die manier wordt verzuim meer dan registreren: het wordt een kans om medewerkers te steunen en hun inzetbaarheid te versterken. Wanneer je tijdig aandacht geeft, voelen mensen zich gezien en serieus genomen. Dat levert vertrouwen, betrokkenheid én minder verzuim op.
En misschien wel het belangrijkste: zorg ook goed voor jezelf. Een HR-professional of leidinggevende die uitgeput is, kan geen veiligheid bieden. Zelfzorg is geen luxe, maar leiderschap in zijn meest menselijke vorm.
Waarom wandelcoaching werkt
Een goed gesprek voer je vaak makkelijker in beweging. Buiten, in de natuur, valt de druk weg en ontstaat er ruimte voor reflectie. Het ritme van lopen helpt om spanning los te laten en sneller tot de kern te komen. Wandelcoaching wordt dan ook steeds vaker ingezet als preventief middel om verzuim te voorkomen en duurzame inzetbaarheid te vergroten.
👉 Wil je weten hoe dit er in jouw organisatie uit kan zien? Een berichtje, kort mailtje naar info@coachingspraktijkfloww.nl of belletje 06-31215978 is genoeg om het eerste contact te leggen.
